“51云办公工程项目管理系统”凝聚了公司多年深厚的技术及管理思想的沉淀,汇集了广大用户的需求精心打造而成,为各类工程建设单位提供项目管理一站式解决方案,为工程施工企业推行信息化管理、精细化管理提供可靠的技术保障,是一套集“人”、“材”、“机”管理为一体的全功能项目管理软件。该系统以项目管理为基础,以成本控制为核心,以合同管理为纽带,以业务流程为主线,根据项目施工企业的业务范围和工作流程,建立基础管理、投标管理、项目管理、施工管理,招采管理、材料管理、成本管理、分包管理、劳务管理、设备管理、租赁管理、证件管理等模块,涉及项目整个生命周期各方面的管理内容。可直观快捷地查看在建项目和竣工项目的所有相关资料,对收入和支出实时进行统计分析。实现工程各类数据和工作流程的电子化、信息化,为工程管理提供决策支持,达到全面控制施工进度、成本和质量,实现科学化、现代化管理的目的。
系统的应用价值:
(1)使工程建设企业各项成本都处在预控之中,当实际成本超出目标成本时,在软件中的预警机制会提醒管理者要及时采取措施进行改进。
(2)帮助工程建设企业对企业各项业务,如成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等情况进行实时管理。
(3)彻底改变了公司领导下项目听汇报,项目向公司定期报报表的传统管理方式,使得公司能对项目进行实时监管和提供服务,同时项目也能实时地向公司反馈现场生产、经营信息,提高了信息的反馈速度和企业的应变能力,且减少了许多不必要的费用,如交通费、招待费等。
(4)优化了企业内部各项业务流程,使项目成本管控更加精细化,标准的信息化流程有助于企业实现内部高效管控。